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工作职场中发电子邮件注意这些礼仪会对工作有很大帮助职场中的电子邮件书写不能太随意，要懂礼仪，小编为您讲解书写电子邮件主题的正确方法、专业电子邮件签名的制作方法及使电子邮件易读易懂的原则。 书写电子邮件主题的正确方法 人与人的每一次接触都会传达一定的信息，一定要遵守电子邮件礼仪及网络礼仪，以便与您共事的人传达正面信息。应尽快回复收到的电子邮件，如果收到的邮件中提及重要事件，而您却无法立即处理或暂时没有足够的时间进行详细回复，应该简要回复，告诉发件人您已收到邮件，并会在晚些时候进行详细回复。 当你发送电子邮件时，切记主题兰不能为空，您所发送邮件的主题，有助于收件人对邮件进行整理和分类，如果有主题足够简明扼要，收件人就能立即从中得知发件人的意图。过程的主题可能无法完全显示，因此应该控制主题的字数，一般来说，在15个字以内。发邮件时，主题中还可以标明邮件的紧急程度或长度，比如，如果您需要收件人立即回复，可以在主题中写明“请速回复”；如果您不需要收件人采取任何行动，就可以写上“FYI”（FYI：仅供参考）。 专业电子邮件签名的制作方法 签名是电子邮件的一个非常有用的功能，它是能够附加到电子邮件末尾的几行文字，用以明示发件人的身份及联系方式。大多数电子邮件程序允许用户自行制作电子邮件签名，然后自动将签名附加到邮件末尾处，不过，你也可以针对不同的用途制作多个签名。签名在电子邮件中相当于你的名片，所以你应该把签名做到尽量专业化，应控制在四五行以内，且只包含一些必要的信息，有姓名、电话号码和公司地址即可。你不妨在清明中加入你的电子邮件地址，方便收件人回复您的邮件。 电子邮件阅读易懂的原则。除了主题和签名外，您还应该注意邮件的正文，您可以通过遵循四条原则使电子邮件易读易懂。 第一条原则是控制每行的长度 收件人设置的邮件显示方式可能与您不同，在您看来，显示正常的邮件对于收件人来说，可能是杂乱无章的。另外，行末文字还有可能被误删，因此应该将每行的长度控制在30至35个字以内，并在每行的结尾进行换行。 第二条原则是字体标点得当 应该确保使用的字体容易识别以及标点符号在语法上是正确的。此外，书写英文单词是全部使用大写字母，看起来像在大喊大叫，因此您慎用。您在书写邮件时可能会用到粗体斜体或下划线，不过有些邮件系统是不支持此类文件格式的。要想在不支持特殊格式的系统中表达强调的语气，你可以在词句的首尾各加1个星号或者下划线法。 第三条原则为主题鲜明唯一 邮件信息应尽量只围绕一个主题展开。这样收件人回复起来也省时省力，倘若不得不涉及多个主题，你就应该在不同主题间用空行进行分隔。 第四条原则为控制信息的长度 收件人收到冗长的邮件后，通常不会立即阅读，因此应尽量避免邮件信息的长度超出一个屏幕显示的范围，如果超出此范围就应该合理安排邮件内容的顺序，将重要内容放在前面。回复或转发邮件时，您一定要说明邮件的来龙去脉，例如回复邮件时，您应该将邮件原文位于其中，否则收件人可能无法理解您发送邮件的意图。如果只是针对对某个具体问题进行回复，您可以将该问题附于邮件中，并由尖括号注明。通常三转发邮件时，收件人必须看到原始邮件的内容才能弄清楚邮件的来龙去脉。不过您只需要提及一些必要信息。如果转发的邮件太长，多数收件人都不会有耐心通读一遍，为避免转发的邮件中包含过多无用信息，您应该对其进行归纳总结并做出批注。 电子邮件代表联合公司的形象，一经发出则无法撤回，因此发送之前，您必须仔细检查邮件中是否存在拼写和语法错误，这些错误都将有损您的可信度。此外，此外，您还应该检查邮件中是否存在容易引起误解的内容，由于通过电子邮件沟通时无法使用任何语言沟通形式，因此，某些信息可能会被误解，比如一些书面形式的幽默或调侃对某些人来说就很难理解。 如果你收到一封令你不快的邮件，最后冷静一段时间再回复，倘若您立即回复，很有可能会下意识的使用一些过激的言词，而邮件已经发出造成的损失将无法挽回，所以回复邮件前言，必须让自己冷静下来。在网络里中，这种攻击性的邮件被形象的称作“火焰”。尽管对某人发表过激的言辞，可以让您在短时间内感到无比痛快，但可能有损您与收件人的关系。如果他人对你言辞过激，应该采取专业的态度加以应对，虽然这并非意识，但你应该尽力而为。 腾讯企业邮箱代理商 常州云之家公司 http://www.jsqq.net.cn/ 欢迎您来咨询 |
