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腾讯企业邮箱是如何提高工作效率的

不管什么样的企业,随着业务的发展与成员的增多,对办公协作与效率提升的需求也愈发迫切。互联网+时代,办公场景的延伸与移动定制服务体验必然是未来产品的重点。企业邮箱作为信息沟通的重要载体,在移动办公盛行的当下也需要与时俱进,更加适配移动端的需求。


以腾讯企业邮箱为例,将邮箱账户与微信账号进行绑定,就可以通过微信扫码进行邮箱登录、实时接收最新邮件。而微信是我们每天都会用到的东西,登陆微信即可获取业务邮件,无需额外开发程序,也免去了培养用户邮箱使用习惯的过程。对于员工而言,将邮箱于微信绑定,无疑能有效简化工作流程、提升办公效率;对于企业来讲,则直接解决了邮件的分享、触达问题,同时有效降低了移动办公的开发和维护成本。


随着企业信息化程度的提高,内部电子邮件通信更为频繁。公司人员多,难以通过一般方法记忆或者快速地查找其他员工的邮箱地址。考虑到这点,腾讯企业邮箱通过设置群通讯录,自动与部门账号数据同步,将通讯录与部门架构进行挂钩,并支持导入域通讯录,方便同事之间快速查找联络、共享业务资料,解决跨部门沟通难题。独有的群邮跟帖功能,可便于成员随时随地了解其他同事工作进程,以更好开展任务协作。


企业邮箱同时为组织提供无限容量解决方案,使企业用户彻底摆脱了邮箱容量不足的困扰,自由轻快收发邮件,避免因空间过小错失重要邮件。在企业用户重视的安全问题上,采用严格的密码策略以防止账号被盗,保障企业邮箱的安全性和私密性。而高速网络通道、海外智能中继、多节点转发也大大降低了海外退信、掉信概率,让邮件收发更为通畅。


此外,腾讯企业邮箱还具备了很多的实用办公价值。例如企业管理人员可以通过企业邮箱进行邮件归档、日志监控、限制登陆发信、建立分级管理员等操作,全局统筹掌控,将企业邮箱的功能作用发挥到极致;还可通过API接口打通企业OA、CRM、ERP等系统,轻松实现一站式办公;海量企业网盘与文件中转空间,让成员可以方便地进行办公资料的存储、共享与远程下载,对特定的内容或文件分别设置权限;

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